在留資格認定証明書交付申請の返信用封筒の作り方とサンプル

返信用封筒作り方のポイント

在留資格認定証明書交付申請で提出する返信用封筒は、入管から審査結果の通知を受け取るためのものです。許可が下りた場合には「在留資格認定証明書」が、不許可となった場合には「在留資格認定証明書不交付通知書」が同封されて返送されます。

返信用封筒を作成する際のおさえておくべきポイントは３つあります。

定形封筒を使用する

出入国在留管理局のサイトに掲載されている必要書類の一覧では、定形封筒の使用が指定されています。定形封筒のサイズは、最大で横12cm×縦23.5cm×厚さ1cm、最小で横9cm×縦14cmと定められています。弊所では、この範囲内で一般的に使用される「長３封筒」を利用しています。

出入国在留管理局

返信先を書く

ご自身の返信先の郵便番号、住所、氏名を記入します。

郵便切手を貼付け

封筒には、簡易書留と定形郵便の料金を合わせた460円分の切手を貼り付けます。また、封筒の表面に赤字で「簡易書留」と記入しておくと、より分かりやすく丁寧です。